Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den Leistungen von havenbooth ist:

havenbooth
Inhaber: Thomas Jost
Erlenweg 3
27607 Geestland
Deutschland

E-Mail: info@havenbooth.de

Website: www.havenbooth.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) und der sonstigen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Sie haben.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• übertragene Datenmenge

• verwendeter Browser und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Informationen über den erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Abruf

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Erkennung und Abwehr von Angriffen oder Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Beweispflichten bestehen, können Daten darüber hinaus gespeichert werden.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adressen

• Zugriffszeiten

• Browserinformationen

• Betriebssystem

• aufgerufene Inhalte

• technische Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis: Name und Anschrift des tatsächlich eingesetzten Hostinganbieters sollten hier ergänzt werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Angaben zur Veranstaltung

• gewünschter Veranstaltungstermin

• Veranstaltungsort

• Angaben zur gewünschten Fotobox

• sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beratung und – soweit es zu einem Auftrag kommt – zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags.

Rechtsgrundlage ist, soweit die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Sofern aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht, gelten zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Verarbeitung von Kundendaten

Wenn Sie bei uns eine Fotobox mieten oder einen entsprechenden Vertrag mit uns abschließen, verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Veranstaltungsdatum

• Veranstaltungsort

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

• Vertragsdaten

• Informationen zur gebuchten Leistung

• Kommunikation im Zusammenhang mit dem Auftrag

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten, erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

7. Fotos und Videos im Rahmen der Fotobox-Leistungen

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Leistungen ist die Erstellung von Fotos und gegebenenfalls Videos mit der von uns bereitgestellten Fotobox.

Dabei können personenbezogene Daten in Form von Bildnissen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich im Rahmen des von unserem Kunden beauftragten Fotobox-Services. Für die Erstellung und Bereitstellung der Aufnahmen ist insbesondere zu berücksichtigen, dass auf Veranstaltungen regelmäßig mehrere Personen fotografiert werden können.

Die rechtliche Zulässigkeit der Aufnahme und Nutzung von Bildnissen richtet sich neben der DSGVO insbesondere nach den gesetzlichen Vorschriften zum Recht am eigenen Bild.

Der jeweilige Veranstalter bzw. Auftraggeber ist dafür verantwortlich, seine Gäste in geeigneter Weise über die Fotoaufnahmen zu informieren und – soweit erforderlich – entsprechende Einwilligungen einzuholen.

havenbooth verarbeitet die Aufnahmen im Rahmen des Auftrags grundsätzlich zu den vertraglich vereinbarten Zwecken.

Eine Nutzung von Veranstaltungsaufnahmen für eigene Werbezwecke von havenbooth erfolgt nicht ohne eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung.

8. Onlinegalerie für Veranstaltungsfotos

Nach einer Veranstaltung können die mit der Fotobox erstellten Bilder in einer passwortgeschützten Onlinegalerie bereitgestellt werden.

Die Onlinegalerie dient dazu, dem Auftraggeber und den von ihm berechtigten Gästen die Möglichkeit zu geben, die während der Veranstaltung entstandenen Bilder anzusehen und herunterzuladen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Fotografien

• gegebenenfalls Videos

• technische Zugriffsdaten

• IP-Adresse

• Zeitpunkt des Zugriffs

• Zugangsdaten bzw. Galeriepasswort

Die Bereitstellung der Galerie erfolgt zur Erfüllung des mit dem Kunden geschlossenen Vertrags und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Galerie ist durch ein Passwort oder eine vergleichbare Zugriffsbeschränkung geschützt.

Das Galeriepasswort darf vom Auftraggeber nicht öffentlich weitergegeben werden, wenn dadurch ein Zugriff durch unberechtigte Personen ermöglicht würde.

Die Aufnahmen werden grundsätzlich nur so lange online bereitgestellt, wie dies für den vereinbarten Zweck erforderlich ist.

Konkrete Löschfrist: 2 Monate

Nach Ablauf dieser Frist werden die Aufnahmen gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

9. Fotodaten und Auftragsverarbeitung

Soweit wir für die Speicherung, Bereitstellung oder technische Verarbeitung der Veranstaltungsfotos externe Dienstleister einsetzen, können diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

In diesem Fall schließen wir, soweit gesetzlich erforderlich, einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Nutzung der im Rahmen eines Kundenauftrags bereitgestellten Fotos durch einen Auftragsverarbeiter zu eigenen Zwecken erfolgt nicht, soweit dies nicht ausdrücklich auf einer eigenen Rechtsgrundlage zulässig ist.

 

10. Löschung von Fotos

Die im Rahmen einer Veranstaltung entstandenen Fotos werden grundsätzlich nach Ablauf des vereinbarten Bereitstellungszeitraums gelöscht.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn

• der Kunde dies ausdrücklich wünscht,

• eine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht,

• die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder

• eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt.

Soweit Fotos auf Speichermedien, Sicherungskopien oder Backups vorhanden sind, können diese aus technischen Gründen unter Umständen erst mit zeitlicher Verzögerung endgültig gelöscht werden.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Dies kann insbesondere erforderlich sein:

• zur Erfüllung eines Vertrags,

• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

• zur technischen Bereitstellung unserer Website,

• zur Speicherung und Bereitstellung von Fotos,

• zur Zahlungsabwicklung,

• zur Inanspruchnahme von IT- und Hostingdienstleistern,

• zur Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben eingesetzt.

12. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf Informationen zugreifen können, die bereits auf Ihrem Endgerät gespeichert sind.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die beispielsweise für Analyse-, Marketing-, Komfort- oder Drittanbieterfunktionen eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies dürfen eingesetzt werden, wenn sie für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind.

Für andere Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz grundsätzlich Ihre Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist in diesen Fällen § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Consent-Banners widerrufen oder ändern.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

13. Einwilligungsmanagement

Sofern auf unserer Website ein Consent-Management-System eingesetzt wird, können damit Ihre Einwilligungsentscheidungen gespeichert und verwaltet werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

• Zeitpunkt der Einwilligung

• Zeitpunkt des Widerrufs

• gewählte Einwilligungskategorien

• technische Informationen über das verwendete Gerät

• IP-Adresse bzw. eine verkürzte oder anderweitig verarbeitete IP-Adresse, soweit dies für den Nachweis der Einwilligung erforderlich ist

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

 

14. Google Maps [nur falls tatsächlich verwendet]

Soweit wir Google Maps auf unserer Website einbinden, wird die Karte grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung geladen.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung können insbesondere IP-Adresse und technische Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen unseres Consent-Management-Systems widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

15. YouTube [nur falls tatsächlich verwendet]

Soweit wir Videos von YouTube einbinden, werden diese grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Anbieter ist Google Ireland Limited bzw. Google LLC.

Beim Laden eines YouTube-Videos können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

16. Instagram / Meta [nur falls tatsächlich verwendet]

Auf unserer Website können Verlinkungen oder eingebundene Inhalte von Instagram bzw. Meta vorhanden sein.

Soweit Inhalte von Instagram oder Meta unmittelbar in unsere Website eingebunden werden und dabei personenbezogene Daten an Meta übermittelt werden können, erfolgt eine solche Einbindung – soweit erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung.

Eine bloße Verlinkung auf unser Instagram-Profil stellt dagegen grundsätzlich keine unmittelbare Einbindung eines Drittanbieters in unsere Website dar.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.

17. Schriftarten [nur falls externe Fonts verwendet werden]

Soweit unsere Website externe Schriftarten von Drittanbietern unmittelbar lädt, kann dabei die IP-Adresse des Besuchers an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Wir bevorzugen, soweit technisch möglich, die lokale Einbindung von Schriftarten, um eine unnötige Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu vermeiden.

 

18. Social-Media-Auftritte

havenbooth kann eigene Präsenzen in sozialen Netzwerken betreiben.

Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Soweit Sie uns über soziale Netzwerke kontaktieren oder mit unseren Beiträgen interagieren, können die von Ihnen hierbei bereitgestellten Informationen von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Kommunikation verarbeitet werden.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken angepasst.

Unsere Website wird, soweit technisch möglich und erforderlich, über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung betrieben.

20. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, erfolgen.

Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt, informieren wir hierüber in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht.

Soweit personenbezogene Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht, werden sie gelöscht.

22. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und gegebenenfalls welche Daten dies betrifft.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für havenbooth mit Sitz in Niedersachsen kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Weitere Informationen und Kontaktdaten sind auf der Website der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen verfügbar.

24. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Leistungen grundsätzlich nicht statt.

25. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

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